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KMyMoney - 支援KDE neon、Windows的容易上手記帳軟體

(2021.01.06更新)
KMyMoney 是一款容易上手、免費、自由的個人理財軟體。支援複式簿記、多帳戶管理、多國貨幣、預算功能、排程交易、線上更新匯率與股價,以及 CSV、 QIF、OXF 等格式匯入。雖然 KMyMoney 是一款相當專業的軟體,但你不需要專業的會計知識就可以輕易上手囉!此外 KMyMoney 除了 KDE neon、KaOS、ubuntu 等各種 Linux 發行板,還支援 Windows 與 macOS 等多種作業系統。這篇文章我們以個人的資金管理來說明 KMyMoney 的基本操作。

安裝 KMyMoney

* Linux 發行板,開啟 Konsole 終端機,依據你的發行板輸入以下指令安裝:
1. KDE Neon、ubuntu:sudo apt-get install kmymoney
2. KaOS、Arch Linux:sudo pacman -S kmymoney

* WindowsmacOS:請從 KMyMoney下載最新安裝檔後安裝。

建立記帳檔案
首先要新增一個檔案來記錄資金。請按下「開新檔案」來新增檔案。

這時會跳出一個視窗。第一頁要輸入個人資料,基本上對記帳沒有影響,可以不填。

選擇基礎貨幣,這裡是選擇你主要採用的貨幣。在臺灣選擇新臺幣(TWD)就可以。

設定支票帳戶。支票帳戶是美國人用來處理支出的帳戶,基本上臺灣用不到。建議不勾選,日後如果要用到還是可以再建立,不須擔心。

這頁用來選擇已經設計好的帳戶類型,方便你不用重頭建立。基本上可選可不選,之後還是可以設定。臺灣提供了「商業帳戶」選項。

喜好設定先不勾選,之後有需要再從「設定 –> 設定 KMyMoney」去設定就好。請直接按下「完成」。

選擇檔案格式,直接按下「確定」使用預設的 XML 格式。

選擇記帳檔案存放位置和名稱。這樣就完成檔案可以開始記帳了。

設定帳戶
接下來我們要設定目前的財務情況,包含資產與負債二大類:
* 資產:擁有的錢,例如銀行存款、現金、股票、房地產。
* 負債:欠的錢,例如房貸、卡債。

在記帳上我們透過帳戶將每一項資產或負債依實際情況分門別類管理,以方便之後的分析。例如銀行帳戶或信用卡帳戶,皮夾中的現金可以建立為現金帳戶。如果在建立記帳檔案時有選擇帳戶類型,可以直接修改設定好的帳戶成現況。

這裡說明如何建立帳戶,首先選擇「新增帳戶」

設定機構,不填也沒關係。設定了之後可以直接從 KMyMoney 的「機構」看在同一家銀行裡放了多少錢。

接著設定帳戶
*「帳戶名稱」:輸入帳戶名稱
*「帳戶類型」:選擇合適的類型,KMyMoney 提供帳戶類型如下。
*「貨幣」:外幣帳戶請在選擇該種貨幣。這時會要求輸入該貨幣的匯率。
*「初始金額」:塡入目前帳戶中的存款金額。

KMyMoney 提供以下帳戶類型:
1. 存款:一般的銀行存款帳戶。
2. 現金:管理現金
3. 投資:管理股票、基金和債券。使用方法請見股票記帳教學
4. 支票:支票帳戶是美國一種銀行帳戶類型,基本上臺灣用不到。
5. 貸款:借入或借出的貸款 。如果是借別人,屬於資產;如果跟別人借,屬於負債。
6. 資產:不屬於上述類型的資產,如房地產
7. 信用卡:信用卡的支出,屬於負債
8. 負債:不屬於上述類型的負債

選擇「父帳戶」。父帳戶的目的是方便日後的分析與管理,之後還是可以在調整設定。

確認無誤後,按下「完成」就建立好帳戶囉!接者用同樣方法建立所有的帳戶。

新增收支記錄
現在我們可以開始記錄資金流動了。資金流動是記錄在「分類簿」中,分為以下幾種:
1. 存款:紀錄收入,如薪水、利息
2. 提款:紀錄支出,如交通費、餐費
3. 轉帳:帳戶之間的資金流動。例如ATM提款,就是資金從銀行帳戶轉移到現金帳戶。

從左邊清單選擇「分類簿」,接者從選單選擇要紀錄的帳戶。假設是用現金付款,我們要用現金帳戶來記錄花的錢。同樣地,如果是用 ATM 轉帳付款,或者用信用卡付款,那就到銀行或信用卡帳戶裡去記錄這筆消費。

按下「新增」,以下說明各項目:
*「從」或「付款給」:依照這筆錢是轉出還是轉入選擇
*「類別」:選擇合適的分類。轉帳則選擇轉出或轉入的帳戶。
如果在建立檔案時有選擇帳戶類型,會提供設定好的收支分類。如果沒有,可以輸入想要的類別,KMyMoney 會自動跳出視窗,協助你新增類別。
*「日期」:輸入交易日期
*「數量」:輸入金額
*「備忘」:簡記消費項目,如電影名稱、去哪家電影院、和誰一起看之類的。
完成後按下「輸入」便新增了一筆記錄。如果是轉帳,轉出帳戶和轉入帳戶都可以看見這筆現金流動記錄。(這種在二本帳戶皆會記錄的方式,在會計學稱為複式簿記)

如果是轉帳至外幣帳戶,會詢問妳轉換後有多少貨幣。順道一提,如果是跨行提款必須考慮到手續費。你可以在銀行帳戶中記入一筆「銀行服務費」類別。

設定收入支出類別
設定收入與支出的類別。紀錄收支時會套用收入與支出類別方便日後的分析。

選擇「類別」->「新增類別」。

設定類別
*「名稱」:設定項目名稱
*「型態」:設定類別為支出或收入。
*「貨幣」:如果有外幣收入請在選擇該種貨幣。

財務報表
簡單介紹完記帳的方法後,接著我們要來關心一下錢花到哪去了。

從左邊清單選擇「報告」,就可以看見 KMyMoney 提供的各種分析圖表。另外你也可以選擇把資料匯出成 CSV 格式,方便在 Calligra Sheets、Liberoffice Calc 等試算表軟體中操作。

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